Если необходимо выполнить пакетную загрузку сотрудников в программу лояльности, можно воспользоваться импортом данных из Excel по шаблону.
Для этого необходимо:
- Скачать шаблон. Нажмите на кнопку Загрузить -> Скачать шаблон.
- Заполнить шаблон данными о сотрудниках. Обязательные для заполнения поля: Фамилия, Имя и Почта.
Если у определенных сотрудников в файле Excel не указано значение в обязательном поле, то при загрузке будет выведена ошибка с информацией в каких элементах и какие атрибуты были пропущены
- Загрузить сотрудников в таблицу. Нажмите на кнопку Загрузить -> Загрузить по шаблону.
В появившемся окне нажмите на кнопку Выбрать, откройте файл Excel с заполненным шаблоном и нажмите на кнопку Импорт.
Новые сотрудники получают Статус - Работает.
У новых сотрудников автоматически заполняются данные в столбцах Логин пользователя и Временный пароль, при пакетной загрузке это может потребовать времени.
Учетные данные направляются в приглашении на почту сотруднику, если ранее была включена данная функциональность (подробнее об отправке приглашений читайте в статье Отправка приглашений на почту) или же вы можете лично направить сотруднику Логин и Временный пароль для первого входа.