В списке сотрудников есть поля по умолчанию, которые всегда представлены в списке. К ним относятся:
- Статус.
- Фамилия.
- Имя.
- Отчество (при наличии).
- День рождения.
- Дата приема на работу.
- Почта.
- Должность.
- Отдел.
- Руководитель.
- HR.
- Логин пользователя.
- Временный пароль.
Узнайте про списки должностей, отделов и грейдов в статье Дополнительная информация о сотрудниках .
Из которых обязательные к заполнению: Статус, Фамилия, Имя и Почта.
Вы можете настроить, какие информационные поля будут дополнительно вестись в качестве информации о сотрудниках. Для этого перейдите в меню на вкладку Общие настройки -> Сотрудники.
В блоке Ведение информации о сотрудниках выберите необходимое вам дополнительное информационное поле и переведите переключатель 
в состояние Включен.
В таблице на вкладке Администрирование сотрудников -> Сотрудники появятся выбранные информационные поля, но они будут необязательны для заполнения.
Управление списком информационных полей и настройка сотрудников доступны сотрудникам с группой доступа Функциональный администратор.
Для сотрудников с группой доступа HR и Главный HR доступен просмотр настроек